Профессия Project менеджер

Профессия Project менеджер Управление

Описание профессии

Менеджер проекта — это лицо, ответственное за успешное завершение проекта: в срок, с требуемым качеством, в рамках согласованного бюджета, с ограниченными человеческими ресурсами и в соответствии с требованиями клиента. Он или она часто является административным руководителем функциональной проектной группы, обеспечивая оперативное руководство и контролируя выполнение работ по проекту. В условиях растущей конкуренции особое значение приобретает готовность компании к неожиданным изменениям и способность компетентных менеджеров предвидеть, планировать и управлять изменениями. В бизнесе работа над проектом — это искусство, требующее навыков, времени и усилий.

Основная задача и ответственность менеджера проекта — своевременно воплотить идею клиента в жизнь, используя имеющиеся ресурсы. В рамках этой задачи менеджер должен построить план развития, организовать команду, наладить процесс проекта, обеспечить обратную связь между командами и клиентом, устранить препятствия для команд, контролировать качество и доставить продукт в срок.

Кто такой руководитель проекта

Управление проектами — одно из самых сложных направлений работы. В этой профессии нет места скуке. Менеджер проекта отвечает за руководство всем проектом через инициирование, планирование, выполнение, контроль и завершение.

Менеджеры проектов всегда работают в команде. Очень часто они общительны и хорошо работают в команде. Как менеджеру проекта вам необходимо адаптироваться к разным людям, культурам, средам и ситуациям.

Гибкость — это ключ к общению в команде, поскольку вы будете строить команду и управлять ею.

Чтобы быть хорошим менеджером, нужно быть руководителем группы, коллегой и менеджером одновременно. Вы будете первым, с кем свяжется команда при возникновении проблемы. Они будут полагаться на вас в ответах на все вопросы. Но это то, что делает карьеру руководителя проекта интересной.

Вы будете иметь дело как с формальным, так и с неформальным взаимодействием. Если вы думаете, что вы человек, который хорошо знает людей со второй встречи с ними, выбор этой карьеры будет правильным решением. Руководители проектов похожи на психологов. Они точно знают, какие проблемы, желания и ожидания есть у сотрудников и клиентов.

Обязанности руководителя проекта:

генерация идей;
реализация проекта;
подготовка способов коммуникации;
найти решения повторяющихся проблем;
следить за ходом проекта от начала до конца;
убедиться, что команда действительно добивается результатов;
и больше.
Вы будете нести ответственность за подключение каждого проекта к деловому миру и его клиентам. Вся ответственность за успех проекта лежит на ваших плечах.

Вы несете ответственность за любые ошибки, допущенные вашей командой, или за любые жалобы клиентов. На этой должности вам нужно сосредоточиться как на точности своей работы, так и на работе вашей команды.

Эта профессия постоянно развивается и сталкивается с новыми потребностями. Если вы из тех, кто предпочитает разнообразие, это та работа, на которой никогда не будет скучно. Вы всегда можете изменить проект, над которым вы работаете, команду, с которой вы взаимодействуете, отрасль и даже процессы и инструменты, чтобы облегчить вашу работу.

Ни один проект не похож. Однако ваш опыт в этой области окажется полезным, поскольку вы столкнетесь с аналогичными ситуациями и проблемами в будущем. Точно так же ваш прошлый опыт будет иметь важное значение для быстрого решения проблем.

Навыки руководителя проекта

Знания управления проектами иногда недостаточно, чтобы стать хорошим менеджером. Как было сказано выше, вам также потребуются коммуникативные навыки. Быть общительным и открытым недостаточно.

Решение повседневных задач в управлении проектами также требует ответственности, адаптируемости, аналитического и стратегического мышления, решимости, устойчивости к стрессу и даже любви к рискованному поведению. Как многозадачный профессионал с хорошими письменными и устными коммуникативными навыками, вы можете стать первоклассным менеджером проектов в своей отрасли.

Когда дело доходит до конкретных навыков, важно помнить, что конкретных навыков управления проектами не существует. В зависимости от проекта вам может потребоваться знать всего понемногу. Крайне желательны общие бизнес-знания. Вам не нужно быть экспертом в технических навыках, таких как программирование.

Однако важно давать точные и подробные задания вашим разработчикам. Руководство проектом гарантирует, что члены вашей команды не испытывают недостатка в информации, необходимой им для успешного выполнения задания и реализации окончательного проекта.

вам необходимо обладать достаточным уровнем знаний, чтобы определить проблему и предложить возможные решения. В то же время многие руководители проектов ранее выполняли другую работу, например, разработку программного обеспечения, маркетинг, бухгалтерский учет, дизайн и так далее. Это означает, что они обладают глубокими знаниями, необходимыми для проектов, связанных с их предыдущими сферами интересов.

Если вы один из этих людей, вы можете быть на шаг впереди других. Но имейте в виду, что вам также необходимо развивать свои знания о процессах, структурах управления проектами и управлении персоналом.

Возможно, вы привыкли работать индивидуально, но управление проектами — это командная работа. Не паникуйте, если в конце концов вы обнаружите, что работа менеджером проекта не для вас. Эта работа открывает много новых возможностей и путей для будущей карьеры.

Навыки успешных менеджеров проектов:

Глубокое понимание бизнес-планов и процессов управления рисками.
Специализированные знания для конкретных задач.
Подтвержденные навыки управления проектами и самоуправления.
Сильные лидерские качества.
Возможность отслеживать и контролировать бюджет.
Критическое мышление.
Навыки общения и переговоров.
Умение принимать решения под давлением.
Для руководства командой необходимы сильные навыки межличностного общения.
Умение описывать ситуацию, документировать информацию и делать выводы.
Сильное деловое чутье.
Умение интерпретировать инструкции независимо от их формы.
Сильные организаторские и многозадачные навыки.
Креативное мышление.
Аналитические навыки.
Точность и внимание к деталям.
Навыки тайм-менеджмента.
Умение уложиться в сроки и уложиться в сроки.
Умение решать проблемы.
Самостоятельная мотивация.
Составление отчетов.
Опыт работы с инструментами управления проектами.

Обязанности и функции руководителя проекта

Обязанности зависят от отрасли, в которой вы работаете.

Мы проанализировали более 200 объявлений о вакансиях в LinkedIn по всему миру и составили список наиболее распространенных обязанностей руководителей проектов.

Руководит всеми этапами управления проектом.
Устанавливайте и управляйте ожиданиями проекта с внешними и внутренними заинтересованными сторонами (заинтересованными сторонами).
Координирует и контролирует различные подпроекты на протяжении всего жизненного цикла проекта.
Разработайте подробный план управления проектом для отслеживания хода выполнения проекта.
Обучайте, мотивируйте и контролируйте членов команды проекта.
Развивайте профессиональные деловые отношения.
Определите общий объем проекта.
Расставьте приоритеты в деятельности по проекту.
Постоянно создавать и обновлять проектную документацию.
Создавайте точные прогнозы доходов и необходимых ресурсов.
Работайте со всеми отделами, чтобы убедиться, что они работают в соответствии со своими потребностями.
Установите эффективное общение.
Предоставьте членам команды всю необходимую информацию.
Следите за рабочим временем и ведите точные ежедневные таблицы.
Гарантировать выполнение и проверку выполнения заданий на проектирование.
Координируйте действия разных команд, чтобы поддерживать качество результатов работы.
При необходимости сообщите о проблемах руководству.
Проводите встречи по статусу проекта, ежедневные отчеты и ретроспективные встречи.
Постоянно следите за ходом проекта, связанными с ним рисками и возможностями.
Сосредоточьтесь на удовлетворении потребностей клиентов.
Управляйте проектами с помощью ключевых показателей эффективности (KPI).
Управляйте бюджетом и выставлением счетов.
Выступать в качестве основного контактного лица для клиента в деятельности проекта.
Дайте совет по улучшению проекта.
Проведение семинаров и обучающих курсов.
Обработка отзывов клиентов.
Измеряйте эффективность проекта, используя соответствующие системы, инструменты и методы.
Оцените работу команды.

Карьера в качестве менеджера проекта

В такой карьере нет секрета. Руководители проектов хорошо справляются со своей работой по разным причинам. Думая, что у вас есть секреты этой работы, можно поверить, что вы готовы к любой ситуации.

Однако существует множество проблем, которые могут возникнуть в любой момент, и вы не можете знать, как их исправить без особых усилий. По этой причине лучше сосредоточиться на том, чтобы быть профессионалом, чем искать секреты успеха.

То, что делают лучшие менеджеры, не гарантирует, что вы добьетесь такого же успеха, как они. Но важно проявлять энтузиазм и быть готовым к изменениям, когда что-то не получается. Мир управления проектами — одна из самых динамичных бизнес-сред. Вы должны уметь адаптироваться к его изменчивой природе и чувствовать себя в нем комфортно.

Еще один совет, которым менеджеры проектов могут неохотно делиться, касается использования инструментов управления проектами. Они могут автоматизировать свои задачи и с легкостью управлять проектами. Поиск идеальных инструментов часто бывает сложной задачей и требует много времени. Кроме того, используемые вами приложения и методы могут зависеть от вашего стиля работы.

Более опытные менеджеры проектов могут даже рассказать вам секреты, которые вы больше нигде не найдете. Настоящие секреты этой профессии открываются только с опытом. Совершать ошибки и учиться на них — тоже самое важное в этой области.

Однако есть пара ценных советов:

убедитесь, что понимаете потребности клиента;
выбрать правильных членов команды;
научитесь подробно описывать задачи;
убедитесь, что у вас есть лучшие инструменты и системы для выполнения проекта;
сосредоточиться на реальных проблемах;
устанавливать разумные требования;
всегда учитывайте неудачи;
создавать планы резервного копирования.

Как стать менеджером проекта

Прежде чем начать свой путь в качестве менеджера проекта, вы должны убедиться, что эта карьера подходит вам. Прочтите истории других, свяжитесь с ними, задайте вопросы или попробуйте стажировку по управлению проектами.

Кроме того, вы можете пройти несколько вводных онлайн-курсов, чтобы получить первое впечатление по теме. Как правило, эти курсы предоставляют задания и задания, позволяющие вам взаимодействовать с этой отраслью и посмотреть, сможете ли вы справиться с этими обязанностями.

Никогда не начинайте работать менеджером проекта без процессов и инструментов, обычно используемых в этой отрасли. Прежде чем принимать участие в реальном проекте, необходимо понять, сможете ли вы использовать эти технологии и платформы.

Прежде чем вы начнете искать работу, запишите все аспекты, которые должна иметь ваша будущая работа, и составьте список вещей, с которыми вы никогда не захотите иметь дело в своей карьере.

Не торопитесь искать работу только ради работы. Если вы только начинаете свою карьеру, вам необходимо найти такую ​​рабочую среду, которая позволит вам расти и учиться у коллег.

Это подводит нас к важности наличия наставника в начале карьеры менеджера проекта. Ранее мы говорили о том, как можно исследовать деятельность других менеджеров проектов, прежде чем решить, подходит ли вам этот путь или нет. Образец для подражания может сформировать всю вашу карьеру.

Вот почему вам следует найти опытного наставника, который может проводить часть своего времени, обучая тому, что он уже знает. Работая вместе с ним, вы научитесь овладевать методами, методологиями, процессами и передовыми практиками управления проектами. Задача наставника также состоит в том, чтобы честно указать на ваши ошибки, чтобы вы могли использовать их для своего дальнейшего развития.

Имейте в виду, что найти совместимых руководителей проектов, которые готовы поделиться своей мудростью и знаниями, может быть сложно. Большинство захочет что-нибудь взамен.

В результате они будут привлекать вас к реальным проектам и одновременно контролировать вас. Это обязательно для новичка, потому что в противном случае вы не сможете узнать, правильно ли вы используете свои теоретические знания, не проанализировав свою работу.

Обучение управлению проектами

Ваша карьера может начаться с должности менеджера проекта или получения степени в сфере бизнеса. Однако отсутствие степени управления проектами не является недостатком. Но если вы будете изучать его ежедневно в академической среде, у вас будет преимущество.

Фактически, управление проектами не относится к одному сектору. Проекты обычно касаются разных сфер бизнеса, таких как: программное обеспечение, искусство, логистика, экономика, лингвистика и так далее.

Фактически, дизайнерское агентство может потребовать от вас диплома в области искусства или дизайна для лучшего понимания бизнеса. В этом случае обучение управлению проектами полностью зависит от вашего желания и желания совершенствоваться в профессиональном плане.

Любое высшее образование может быть полезно для будущего менеджера проекта, поскольку академия учит, как учиться и постепенно приобретать знания. Это важно для руководителя проекта, которому, возможно, придется за короткое время узнать все об основной области нового проекта. Личное развитие, личная учеба и желание постоянно развиваться на протяжении всей жизни жизненно важны для того, чтобы ваша карьера оставалась на высоком уровне.

Прежде чем выбирать степень, посмотрите, как работает управление проектами в реальной жизни. Учеба в колледже не поможет вам увидеть реальные последствия своих решений. А работа с реальным проектом может научить вас всем принципам бухгалтерского учета и управления результатами.

Другой способ учиться — получить аналогичную должность. Вам не обязательно начинать карьеру в качестве менеджера проекта. Вы можете начать с управления небольшими проектами, продуктами или даже командами.

Как вариант, вы можете пройти стажировку в этой сфере. Не расстраивайтесь, если работа, которую вы будете делать, не является делом вашей жизни. Иногда вам просто нужно найти другой проект для работы. Все руководители проектов мечтают работать в сфере, которая на самом деле является их хобби. Если ваше хобби — бизнес, вам повезло.

Сертификация менеджера проекта

По мере того, как вы продвигаетесь в качестве менеджера проекта, вы почувствуете необходимость подтвердить свои знания в области управления проектами, или работодатель попросит вас пройти сертификацию. Хотя сертификаты могут постепенно терять ценность для рекрутеров, опыт, который вы приобретаете во время обучения и экзаменов, незаменим.

Сертификация — это преимущество, но обширные знания и опыт в этой области важнее для успеха проекта. Сертификаты — это еще не все. Вы можете иметь любую степень в мире, но, если у вас нет реальных знаний или опыта в управлении проектами, никто не захочет с вами работать.

Не спешите учиться только ради сертификации по управлению проектами. Некоторые работодатели их даже не принимают, а онлайн-сертификаты практически бесполезны. Кроме того, вы должны быть сертифицированы для проектов, в которых вы работаете, или отрасли, в которой вы участвуете. Вот список самых популярных сертификатов по управлению проектами.

1. Сертификация PMP
Пожалуй, один из самых известных сертификатов по управлению проектами. Сертификат Professional Management Professional, выданный Институтом управления проектами (PMI®), устанавливает стандарты управления проектами. PMBOK® Guide — это лучший учебный ресурс, но вы можете использовать любые другие материалы экзамена PMP.

Не все могут пройти этот тест. Экзамен состоит из 200 вопросов с несколькими вариантами ответов и требует трехлетнего опыта работы в качестве менеджера проекта (или пяти лет, если у вас нет четырехлетнего диплома), не менее 4500 часов опыта управления проектами (или 7500 часов, если вы этого не сделаете) иметь четырехлетнюю степень) и 35 часов формального обучения управлению проектами.

Если вы ищете комплексный курс, обучение PMP® предлагает общепринятые стандарты, которые могут помочь вам добиться успеха в проекте. Обратите внимание, что срок действия этого сертификата скоро истечет, так как вы должны обновлять его каждые 3 года из-за меняющегося характера стандартов в управлении проектами.

Примечание. Рекомендации PMBOK® и сертификаты PMP® известны в основном в США, Канаде и на Ближнем Востоке. Для Европы вы можете запросить сертификацию в PRINCE2.

Если вы еще не готовы к сдаче экзамена PMP®, попробуйте сдать сертификационный экзамен по управлению проектами. Сертификация CAPM® идеально подходит для менее опытных людей, у которых мало опыта в управлении проектами, но которые хотели бы продолжить эту карьеру в будущем. Получение этого сертификата поможет вам продемонстрировать свою приверженность профессии, даже если у вас еще не было достаточного опыта работы.

2. Сертификация PRINCE2
PRINCE2 (проекты в контролируемых средах) — это метод управления проектами. PRINCE2 был разработан правительством Великобритании, поэтому, если вы планируете работать в Великобритании, вы можете попытаться получить этот сертификат.

У этого сертификата есть два основных пути обучения на выбор.

Фонд PRINCE2. Этот первый уровень может подтвердить ваши базовые знания метода. Предварительных условий для сдачи этого экзамена нет, но у вас должен быть опыт управления проектами. Наличие этого сертификата не означает, что вы можете стать руководителем проекта, но вы можете работать в команде, которая использует PRINCE2 в качестве метода.
PRINCE2 Практик. Этот уровень подтверждает, может ли кандидат использовать метод PRINCE2 в реальной среде. Это, пожалуй, самое важное, чего вы можете достичь, если хотите работать с PRINCE2 в будущем. Сертификация позволяет вам стать менеджером проекта, который может применять принципы PRINCE2 в проекте.

3. Сертификация Scrum
Scrum — это гибкая система, которая часто используется для управления продуктами или программными проектами. Scrum.org предоставляет задания, которые могут подтвердить ваше знание Scrum. Вы можете выбрать одну из следующих сертификатов:

Профессиональный Scrum Master™.
Профессиональный владелец продукта Scrum™.
Scrum ™ Профессиональный разработчик™.
Scrum Professional™.
Профессиональное лидерство Agile™.
Scrum Professional с Kanban™.
Если вы не ищете сертификации и просто хотите протестировать свою команду Scrum, есть ряд открытых заданий, которые вы можете выполнить бесплатно.

Заработная плата руководителя проекта

Заработная плата менеджера проекта варьируется в зависимости от страны, в которой он работает, и его опыта. С учетом этого годовой доход менеджера проекта может составлять от 51 000 до 111 000 долларов США.

По данным Glassdoor, средняя зарплата менеджера проекта в США составляет 75 474 доллара, а дополнительная денежная компенсация может варьироваться от 1541 до 19 755 долларов.

Однако, в зависимости от ваших навыков, опыта и знаний, эта зарплата также может быть ниже или выше. По-прежнему требуется карьера в управлении проектами, и ожидается, что годовая заработная плата будет увеличиваться в течение следующих десяти лет.

Если вы не уверены, будет ли управление проектами востребованным в будущем, вот отчет о росте числа рабочих мест в управлении проектами. Компании смещают акцент с типичных рутинных задач на реальные проекты. Будет создаваться все больше и больше рабочих мест, и пока не хватает квалифицированных кадров для их заполнения.

Проблемы в карьере менеджера проекта

Карьера в управлении проектами не идеальна. Как и у любой другой работы, у нее есть свои недостатки. Реальность такова, что это может быть тяжелая работа, и вы должны быть подходящим человеком, чтобы делать это и решать все проблемы.

Некоторые руководители могут даже работать долгие напряженные часы, чтобы убедиться, что проект идет по графику.

Кроме того, не ждите, что вы, как руководитель проекта, вернетесь домой, и вы легко сможете отвлечься от своей работы. Многие руководители отслеживают свои проекты, отвечают на электронные письма и остаются на связи со своей командой даже после работы или в выходные.

Если вы работаете в небольшой компании, где являетесь единственным руководителем проекта, вы можете взять на себя все обязанности. Это означает, что вам придется управлять несколькими проектами одновременно и ежедневно выделять достаточно времени для управления ими всеми.

Если вы только начинаете свою карьеру, это может стать для вас непреодолимой проблемой, поскольку у вас еще нет необходимых знаний, чтобы правильно управлять своим временем.

С другой стороны, вы не сможете найти проект для работы. Это означает, что у вас будут небольшие проекты, на которые вы потратите время.

Точно так же вы можете натолкнуться на проект, связанный с областью, которая вам не интересна. Это отбьет у вас желание узнать больше и получить полный контроль в этой области.

Ответственность, которую несет руководитель проекта, дается нелегко. Давление на выполнение проекта в срок может быть непосильным, если вы не привыкли к таким полномочиям. Точно так же, если вы нетерпимы к стрессу, держитесь подальше от сложных проектов или даже этой профессии.

С другой стороны, как руководитель проекта, вы можете полностью контролировать, что происходит во время разработки проекта.

Однако правда в том, что вы полностью зависимы от того, чего хотят ваши клиенты. Не поймите неправильно. Вы можете вносить свои собственные предложения, но вы также должны проявлять гибкость в отношении любых изменений, которые клиент может пожелать внести в последнюю минуту, не жаловавшись.

Высшее руководство часто уполномочено принимать окончательные решения. Это одна из причин, почему управление проектами так сложно реализовать в компании, где топ-менеджеры и менеджеры проектов обладают одинаковыми полномочиями.

Кроме того, людям не всегда нравятся руководители проектов. Сотрудники любят хороших менеджеров проектов, потому что они дают подробные и точные задания, внимательны и могут подавать пример. С другой стороны, плохие менеджеры проектов — это те, кто подчеркивает необходимость большого количества мета-работы: слишком много встреч, презентаций, отчетов о статусе и мало реальных возможностей для работы и роста. Другими словами, менеджеры проектов стремятся приносить пользу, а не развивать.

Есть и руководители проектов, которые считают, что проект принадлежит им. Но есть не только руководители проектов. Менеджеры по продуктам и программному обеспечению сталкиваются с одинаковыми проблемами, и правда в том, что любой может быть сторонником мета-работы.

Неспособность открыться сотрудникам и прислушиваться к их мнению может только оттолкнуть их. На протяжении своей карьеры вы будете встречать трудных сотрудников, и вам будет сложно заставить их понять вашу цель.

Чтобы заслужить уважение своей команды и избежать ненужных споров, научитесь активно слушать других, сосредотачиваться на совместной работе в команде, открыто общаться и стремиться к достижению реальных результатов в проекте, а не просто оценивать и документировать.

Узнайте, как вы можете направлять их, и убедитесь, что ваше руководство максимально полезно и точно. Никого не ненавидят больше, чем менеджера проекта, который отбрасывает случайные задачи без точного описания или требований клиента. Это может указывать на то, что вы мало знаете о предмете или требованиях заказчика.

Цените людей и относитесь к ним с уважением. Никогда не думайте о членах вашей команды как о ресурсах или машинах, которые могут мгновенно выполнить любую задачу. Слушайте, понимайте и адаптируйтесь к своим потребностям. Если вам не нравится работать с людьми и вам не терпится дождаться, пока ваши коллеги выполнят свои задания, эта работа может не для вас.

 

Оцените статью
Как найти свой успех, построить карьеру и постоянно развиваться
Добавить комментарий